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Agentursoftware
Wir haben sogar kreative Ideen für Kollegen!

Wir machen uns laufend Gedanken über Verbesserungen im Bereich Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens. Auch diese Ideen wollen wir Ihnen nicht vorenthalten.

  • [AdCalc]
    Die Kalkulationssoftware für Werbeagenturen, Grafiker, Producer,...

  • [AdFinance]
    Und Sie wissen wie die Finanzen stehen – tagesaktuell

  • [AdMail]
    Die Software zum Berechnen des Gewichts Ihrer Mailings

 

[AdCalc]

für PC und MAC

Die Kalkulationssoftware für Werbeagenturen, Grafiker, Producer,...

Dieses Programm wird seit 1987 in unserer Agentur eingesetzt und permanent weiterentwickelt. Aus der Praxis für die Praxis. Es beinhaltet die wichtigen Funktionen für eine schnelle, übersichtliche Jobkalkulation. Ohne komplizierte Einschulung ist es innerhalb weniger Stunden einsetzbar. Es amortisiert sich in kürzester Zeit. Seit 1999 verkaufen wir das Programm auch an Kollegen.

Daten müssen jeweils nur einmal eingegeben und werden immer automatisch in die dafür notwendigen Bereiche übernommen.

Die [Ad Calc] ist in folgende Bereiche geteilt:

  • Definition des Jobs
  • Kalkulation (intern und/oder extern, in Euro und ATS)
  • autom. Preisvergleich von 4 unterschiedlichen Druckereien
  • Vorkalkulation DTP, Satz, Litho (intern und/oder extern)
  • Offertanfrage an Drucker
  • Druckauftrag an Druckerei
  • Eingabe der Eingangrechnungen
  • Ausgangsrechnung mit Überschreibmöglichkeit und sofortiger Kosten/Ertrag- Übersicht für jede Position
  • Agentur Ertragsübersicht mit oder ohne Stundenaufwand
  • Einfache Übername der wesentlichen Daten in [AdFinance]
  • Einfache Icon-Bedienung

Systemanforderungen:

  • Windows 95/98/2000, Windows NT
  • Mac
  • Microsoft Excel (mind. Version 97)

Preis: ATS 26.000 (Euro 1.890, DEM 3.690) bis 5 Arbeitsplätze, jeder weitere Arbeitsplatz ATS 2.600 (Euro 189, DEM 369)
Einschulung: ATS 1000/Stunde (Euro 73, DEM 142) (erfahrungsgemäß reichen 3 bis 5 Stunden)
Fahrtspesen: jeweils gültiges amtliches KM-Geld

Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer.

Im ersten Monat: Gratis Hotline.

Demo Version:
In unserem Download Bereich können Sie sich eine Demo Version von [AdCalc] herunterladen.

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[AdFinance]

für PC und MAC

Und Sie wissen wie die Finanzen stehen – tagesaktuell

Kennen Sie das? Die Buchhaltung hinkt immer hinten nach. Ein Monat, zwei Monate drei oder noch mehr. Wie soll man wissen wie die Agentur steht, ob ein Liquiditätsengpass kommt, wie viele Eingangsrechnungen zu zahlen sind und wie viele Ausgangsrechnungen noch offen sind. Wie viel Stunden an einem Job und an einem Kunden gearbeitet wurde, ...Wir haben dieses Software-Programm für unsere Agentur entwickelt und sind damit unabhängig von der externen Buchhaltung und vor allem - ohne Mehraufwand - tagesaktuell.

Durch einfaches Erfassen der wesentlichen Punkte wie Eingangsrechungen, Ausgangsrechnungen, Stunden am Job und bezahlt erhalten Sie automatisch alle notwendigen Finanzinformationen. Entscheidungen können so aufgrund klarer Fakten gefällt werden. Sie sehen auf einem Blick wie das Unternehmen finanziell steht.

Alle Informationen erhalten Sie jeweils in Summe, Details, in absoluten Zahlen und in Prozent. In Euro und ATS (DM, ... auf Wunsch)

  • Alle Beträge sind sowohl in Euro als auch in ATS erfassbar, auch gemischt.
  • Summe Eingangsrechnungen, bezahlt/offen
  • Skontoerträge/Skontoaufwand
  • Lohnkosten (incl. Simulation der Auswirkung von Lohnerhöhungen, neuen Mitarbeitern,...)
  • Ausgangsrechnungen incl. automatischem Mahnvorschlagswesen, bezahlt/offen
  • Automatische Datenübernahme aus [ AdCalc ]
  • Fremdkosten, Zeitaufwand und Ertrag pro Job und pro Kunde
  • Tagesaktuelle Rohbilanz, Sie sehen täglich wie Sie stehen!!! Soll/Ist-Vergleich
  • Automatische Abbucher werden sofort integriert
  • Automatische Berechnung der Geldeingangsdauer (Liquidität!!)
  • Integrierter Kennziffernvergleich
  • New Business Simulationsberechnungen
  • ...

Systemanforderungen:

  • Windows 95/98/2000, Windows NT
  • Mac
  • Microsoft Excel (mind. Version 97)

Preis: ATS 18.500,- (EURO 1.345,- , DEM 2.630,- ) 2 Arbeitsplätze (mehr sind normal nicht notwendig), jeder weitere Arbeitsplatz: ATS 2.600,- (EURO 189,- , DEM 369,- )
Einschulung: ATS 1000,- /Stunde (EURO 73,- , DEM 142,- ) Erfahrungsgemäß reichen 3 bis 5 Stunden Einschulung. 
Fahrtspesen: jeweils gültiges amtliches KM-Geld

Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer.

Im ersten Monat: GRATIS Hotline.

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[AdMail]

für PC und MAC

Die Software zum Berechnen des Gewichts Ihrer Mailings

[AdMail] und Sie berechnen das Gewicht von Mailings mit beliebig vielen Teilen.

So einfach geht’s:
Einfach alle Mailingteile in [AdMail] eingeben bzw. ausfüllen mit Höhe/Breite/Grammatur und Seitenanzahl. Die meisten Formate (über 50 Stk. !!!) und Grammaturen sind bereits vordefiniert. In wenigen Minuten können Sie Ihrem Kunden das exakte Mailingewicht nennen. Ein Service, dass sich rasch bezahlt macht und enorm Zeit spart.

Preis: ATS 2.600 (Euro 189, DEM 369) bis 10 Arbeitsplätze inkl. Mehrwertsteuer, über 10 Arbeitsplätze ATS 5200 (Euro 378, DEM 739) inkl. Mehrwertsteuer
Nach Bezahlung erhalten Sie die Datei per Email (ohne Versandkosten) oder Diskette (ATS 50 Versandkosten).

Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer.

Demo Version:
In unserem Download Bereich können Sie sich eine Demo Version von [AdMail] herunterladen.

Sollten Sie Interesse oder noch Fragen haben, dann schreiben Sie uns doch einfach oder rufen Sie uns an.
 
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POLAK and friends GmbH Werbeagentur 

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