PAFMAIL ist die leistungsfähige Lösung für Ihr professionelles E-Marketing.

Personalisieren Sie Ihren Newsletter wie immer Sie wollen.

Personalisieren Sie Ihren Newsletter wie immer Sie wollen.

Personalisieren Sie Ihren Newsletter wie immer Sie wollen.

Die direkte Kundenansprache über verschiedene Medien ist aus der modernen Kommunikation nicht mehr wegzu­denken. Kunden von heute erreicht man über unterschiedliche Kanäle: per E-Mail, Fax, Brief, Postkarte und SMS – oder aber über die Kombination aus allen Medien.

Wir bieten Ihnen mit PAFMAIL mehr als eine E-Mail Marketing Software. Es ist eine flexible Plattform, mit deren Hilfe man personalisierte Kommunikations-Kampagnen auf allen Kanälen erstellen und versenden kann – und zwar schnell, unkompliziert und höchst effizient.

Mit PAFMAIL eröffnet sich die Möglichkeit, via Internet einfach und schnell personalisierte E-Mails und Newsletter zu erstellen und zu versen­den. Parallel verfügt PAFMAIL über Module zum Versand von Briefen, Postkarten, SMS- oder Faxnachrichten.

Als Full-Service-Werbeagentur sind wir nicht nur in der Lage für Sie jedes denk- und versendbare E-Mailing zu erstellen und zu versenden, sondern wir kümmern uns auch um die Bereitstellung der Adressen, das Bounce Management (fehlerhafte Adressen), das Profiling und das Reporting.

Ohne Umwege direkt zum Ziel – Ihre vorteile

Lückenlose Funktionalitäten

PAFMAIL wurde speziell für die Bedürfnisse von Marketern entwickelt. Als Multitalent bietet es alle Funktionen für ein professionelles E-Mail Marketing.

Zukunftssicher

PAFMAIL wird kontinuierlich weiterentwickelt. Durch regelmäßige kostenlose Updates bleibt die Anwendung immer auf dem neuesten technischen Stand.

Sicheres Datenmanagement

Neben der SSL-Datenübertragung sorgen wir mit umfangreichen Sicherheitsleistungen in unserem Rechenzentrum für besten denkbaren Schutz Ihrer Daten.

Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Datenmanagementsystem in PaF-Mail

Datenmanagementsystem in PaF-Mail

PAFMAIL arbeitet zuverlässig mit einer Reihe von Fremd­systemen, wie CMS-, CRM- und Shop-Lösungen zusammen.

Individuelle Anpassung

So vielfältig die Branchen unserer Kunden, so vielfältig sind die Einsatzsituationen von PAFMAIL. Auch an Ihre spezi­ellen Bedürfnisse passen wir unsere Lösung individuell an.

Hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis

PAFMAIL bietet Ihnen mit seinen umfassenden Funktionen ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Adressmanagement

Adressmanagement in PAFMAIL

Adressmanagement in PAFMAIL

Automatisiertes Kontroll- und Abgleichsystem für Ihre Adressen und somit deutlich höhere Qualität der Firmenadressen.

Freundlicher Service

Kompetente Mitarbeiter und intensive Betreuung geben PAFMAIL ein freundliches Gesicht. Ihr persönlicher An­sprechpartner ist immer für Sie da.

Sichere Zustellung durch Whitelisting

Zuverlässige und sichere Versendung und Zustellung von E-Mail-Kampagnen durch PAFMAIL

Angesichts der zunehmenden Flut von unerwünschten Werbe-E-Mails haben viele Internetprovider Vorsichtsmaßnahmen getroffen, um ihre Nutzer vor sogenannten SPAM-Mails zu schützen. Leider führen diese Vorkehrungen auch dazu, dass selbst seriöse und angeforderte Newsletter von den SPAM-Filtern aussortiert und blockiert werden und ihren Empfänger nicht erreichen. PAFMAIL gewährleistet die zuverlässige und sichere Versendung und Zustellung von E-Mails.

Whitelisting

Ein Auszug aus den in der CSA registrierten Providern.

Ein Auszug aus den in der CSA registrierten Providern.

Die Server des Versandsystems PAFMAIL befinden sich auf „Whitelists“ von großen Internetprovidern bzw. Unternehmen. Die Whitelists bilden eine Schnittstelle zwischen unseren E-Mail-Versand-Servern und den Internet Service Providern. Sie stel­len sicher, dass wirklich erwünschte Mails seriöser Absender problemlos ihr Ziel erreichen, ohne dass sich der Absender vor einer SPAM-Klassifizierung seiner Mail fürchten muss.

Auf diesen „Whitelists“ sind die Server-IP-Adressen von seriösen Versendern hinterlegt. E-Mails, die vom Server eines sol­chen, als positiv bekannten Versenders stammen, werden von den Filtern nicht blockiert und kommen ungehindert beim Empfänger an.

Als seriöser E-Mail-Massenversender wurde die zugrundeliegende Software von PAFMAIL Anfang September 2005 offiziell als Mitglied in die Certified Senders Alliance (CSA) aufgenommen. Es erfüllt die strengen Aufnahme- und Quali­tätskriterien dieser zentralen deutschen Whitelist für E-Mail-Versender, welche vom Verband der deutschen Internetwirtschaft, eco Forum e.V. und dem Deutschen Direktmarketing Verband e.V. (DDV) geschaffen wurde.

Funktionen E-Mail Marketing

Oberfläche

Mailing erstellen in PAFMAIL geht es ganz einfach

Mailing erstellen in PAFMAIL geht es ganz einfach

  • Administration über Webschnittstelle
  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  • Mehrsprachige Oberfläche (deutsch/englisch)

Empfängerverwaltung

  • Beliebige Anzahl von Adressen
  • Beliebig definierbare Empfängerprofile
  • Einfacher Import/Export von Adressen und Profilen
  • Abgleich mit Abmeldeliste bei Import der Adressen
  • Manuelles Bearbeiten von Adressen und Profilen
  • Dublettenabgleich
  • Profilmanager (Empfänger ändert seine Daten selbst)
  • Sperrlisten (Robinson-Liste) zum Ausschließen von Adressen
  • Automatischer Abgleich mit der österreichischen Robinsonliste der RTR-GmbH
  • Synchronisation mit externen Datenbanken (CRM, Online-Shops, CMS)

An- und Abmeldungen

Screenshot mit NAmeldeeinstellungen für Anmeldesetups

  • Automatische An-/Abmeldung per Webformular
  • Assistent zum einfachen Erzeugen der Webformulare
  • Webformular im eigenen Corporate Design
  • Wahlweise Double-Opt-In, Confirmed-Opt-In, Single-Opt-In bzw. Opt-Out
  • Frei gestaltbare E-Mails und Zielseiten für Opt-In bzw. Opt-Out Prozess
  • Protokollierung der An- und Abmeldungen

Newsletter Erstellung

  • Frei wählbares Newsletter-Format
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Newsletter
  • Komfortabler HTML-Editor (WYSIWYG)
  • Import des HTML-Quellcodes aus externen Programmen
  • Erstellung von beliebigen Designvorlagen
  • Nutzung von Templates im E-Mail Content Management System
  • Import von RSS-Feeds bzw. XML-Dateien

Personalisierung und Individualisierung

PAFMAIL-vielfalt-für-individuelle-anpassung

PAFMAIL vielfalt für individuelle anpassung

  • Umfassende Möglichkeiten zur Personalisierung auf der Basis der Empfängerprofile
  • Versand von E-Mails mit personalisierter Anrede
  • Versand von E-Mails mit individualisierten Inhalten (Grafiken, Texte)
  • Personalisierung der Betreffzeile
  • Personalisierung der Absenderadresse
  • Personalisierung von Bildern und Fotos
  • Individuelle Gutschein- oder Barcodes

Zielgruppen, Segmentierung

  • Einfache Segmentierung der Empfänger nach beliebigen Profilmerkmalen
  • Einfache Segmentierung der Empfänger nach Reaktionen (Klicks, Öffnungen)

Test/Analysen

  • Kontrollmöglichkeiten durch Vorschau und Testaussendungen
  • Spam Analyse vor dem Versand
  • Zustellbarkeits-und Darstellungsanalyse bei Webmailern und ISPs vor dem Versand
  • Versand an eine Teilmenge der Empfänger (SplitRun/A-B-Test)

Mit PaFMAIL kann man testen wie die Mailinings in verschiedenen Clientns angezeigt werden.

Mit PaFMAIL kann man testen wie die Mailinings in verschiedenen Clientns angezeigt werden.

Versand

  • Versand mit frei wählbarer Absender- und Antwortadresse
  • Versand im Text-, HTML- oder Multipart-Format
  • Versand an definierte Zielgruppen
  • Zeitgesteuerter Versand
  • Versand an eine Teilmenge der Empfänger (SplitRun/A-B-Test)
  • Automatischer regelbasierter Versand
  • Automatischer eventbasierter Versand
  • Follow Up Mailings
  • Versandsteuerung über externe Systeme (CRM, CMS)

Bounce Management

  • Automatische Entgegennahme und Analyse aller Rückläufer
  • Filterung der Rückläufer
  • Unterscheidung Hard-/Softbounces
  • Halbautomatische Bounce-E-Mail-Bearbeitung

Tracking und Statistiken

  • Messung von Öffnungsraten, Klickraten, Anmeldungen, Abmeldungen, Bounces, Weiteremfehlungen
  • Umfassende Auswertung mit Tabellen und Grafiken in Echtzeit
  • Unterscheidung der Messwerte in brutto und netto
  • An- und Abmeldestatistiken
  • Opt-In Statistik
Beispiel REPORTING Newsletter

Beispiel REPORTING Newsletter

Statistik Reports

  • Individuell konfigurierbare Reports mit Darstellung beliebiger Messgrößen
  • Vergleichende Reports beliebiger Zielgruppen und Messgrößen
  • Möglichkeit zum Export der Statistik

Online Umfragen*

  • Erstellung von Umfragen mit beliebigen Frage- bzw. Antwortmöglichkeiten
  • Einbindung des Links zur Umfrage in ein Mailing oder in die Webseite
  • Anonyme Umfragen
  • Personalisierte Umfragen
  • Umfrageergebnisse sind exportierbar

Eventanmeldungen

Mit PaF-Mail sind Kampagnen Mailings optisch einfach aufbereitet und können mit etwas übung von jedem selbst eingerichtet werden.

Mit PaF-Mail sind Kampagnen Mailings optisch einfach aufbereitet und können mit etwas übung von jedem selbst eingerichtet werden.

Enorme Zeitersparnis und Komfort bei der Ausrichtung von Veranstaltungen.

  • Automatisiertes Anmeldesystem für Events und Veranstaltungen, Kongresse, Vorträge
  • Just in time Anmeldestatistik (z.B.: Wieviele besuchen welche Vorträge)
  • Automatische Teilnehmerliste
  • Automatisierte Teilnahmebestätigung
  • Nachfassmailings, Dankemailings
  • SMS Kurzinfos bei Änderungen

Landing Page Modul *

  • Einfache und flexible Erstellung von personalisierten Landing Pages

Multi-Channel Kampagnen

  • Versand von personalisierten Kampagnen per E-Mail, Fax, SMS, Briefen und Postkarten
  • Automatische eventbasierte Versendungen (Glückwunschkarten, Terminerinnerungen per SMS)

Schnittstellen

  • Webbasierte SOAP Schnittstelle
  • Schnittstelle zu OXID eSales
  • Schnittstellen zu CRM-Systemen (z. B. WICE, vtiger)

 Sicherheit

  • Redundante Hardware-Systeme und Anbindungen
  • Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL
  • Mitglied der “Certified Senders Alliance”
  • Eintrag in Whitelists von ISP´s u. Großunternehmen
  • 24h Backup-Zyklen

* optionale Module

Einsatzmöglichkeiten gibt es viele:

Online Umfrage mit PAFMAIL leicht organisieren

Online Umfrage mit PAFMAIL leicht organisieren

  • E-Mail-Newsletter,
  • Werbe-E-Mails,
  • Pressemitteilungen,
  • Preislisten,
  • Sonderangebote,
  • Kundenumfragen,
  • Messeeinladungen,
  • Produktinformationen,
  • Veranstaltungstermine
  • Seminareinladungen

POLAKandFRIENDS Werbeagentur entwickelt und betreut für Sie Ihre maßgeschneiderten Kampagnen/E-Marketing Projekte. Wir sorgen dafür, dass Ihr Mailing rechtzeitig und sicher versendet wird und es die gewünschte Aufmerksamkeit erhält.

Beratung – Planung – Konzeption

Gesamtbetreuung oder Projekt. Wir beraten und unterstützen Sie in der Konzeptionsphase Ihres Mailings. In Abstimmung mit Ihnen werden detailliert die Zielgruppen Ihres Unternehmens, die Vorteile und Nutzen Ihrer Produkte/Dienstleistungen sowie Ihre Unternehmensziele analysiert.

Gestaltung und Entwicklung

Das Design und Inhalt sind mit die wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines E-Mailings. Wir entwickeln für Sie inhaltliche und graphische Entwürfe und präsentieren Ihnen ganzheitliche, funktionierende Konzepte. Auf der Grundlage dieser Konzepte entwickeln wir das Mailing und setzen die Entwürfe zum Gesamtprodukt um. Wir verarbeiten Ihre gelieferten Daten und integrieren Ihre Inhalte. Auf Wunsch recherchiert und erstellt unsere Redaktion Ihre Inhalte.

Vorbereitung und Optimierung

Je nach Zielgruppe sowie Zielstellung des E-Mailings werden unterschiedliche Herangehensweisen benötigt. Zu beachten sind vor allem der Versandzeitpunkt und das verwendete E-Mail Format. Unsere Erfahrung aus zahlreichen E-Marketing-Programmen steigert Ihren Erfolg. Die E-Mails können von uns in verschiedenen Formaten erstellt werden.
Die Standard-Formate sind Plain-Text, HTML bzw. Multipart. Aber auch multimediale Flash-E-Mails sind möglich. Selbstverständlich können wir Ihre Mailings personalisieren. Gerade bei E-Mailings ist eine individuelle und personalisierte Ansprache der Empfänger sehr wichtig, da diese E-Mails viel besser wahrgenommen werden und Sie so die Rücklaufquote erhöht wird.

Anti-Spam-Check

Spam check in PAFMAIL

Spam check in PAFMAIL

PAFMAIL analysiert mit einem integrierten SPAM-Check den erstellten Newsletter auf die Einhaltung der notwendigen Richtlinien um nicht mit SPAM-Filtern zu kollidieren.

Adressenübernahme / -prüfung

Die von Ihnen gelieferten Adressen werden übernommen und ungültige Adressen entfernt. Vor dem Versand führen wir einen Dublettenabgleich durch. So verhindern wir, dass bestimmte Personen Ihr Mailing doppelt und dreifach bekommen.  Dies hat auch den Vorteil, dass Ihre hauseigene Adress-Datenbank in kurzer Zeit und äußerst effizient bereinigt und gewartet wird.
Alle Adressen werden automatisch mit der bereits integrierten Robinson Liste gegengeprüft. Diese Robinson Liste wird 1 Mal wöchentlich aktualisiert. Es besteht auch die Möglichkeit, außerhalb der öffentlichen Robinson Liste eine eigene Robinson Liste zu führen. Hier können individuellen Adressen gespeichert und verwaltet werden.

Versand

Für den E-Mailversand verfügen wir über leistungsstarke Netzkapazitäten. Über unsere zuverlässige Hard- und Softwareplattform versenden wir in kürzester Zeit Ihre personalisierten Informationen an eine Vielzahl von Empfängern. Ob 500 oder 500.000 Adressen, Sie stoßen an keine Grenzen und blockieren nicht Ihr eigenes Netzwerk. Unsere Server sind in einem Rechenzentrum mit Hochverfügbarkeits- und Hochsicherheitskonzept untergebracht. Umfangreiche Sicherheitsleistungen gewährleisten dabei höchste Sicherheit.

Tracking / Reporting

Wir ermöglichen nicht nur die schnelle und zuverlässige Aussendung der E-Mails, sondern auch die detaillierte statistische Auswertung mit grafischer Darstellung der Ergebnisse in Echtzeit. Daher ist es mit uns möglich, den Erfolg der Kampagne exakt zu bestimmen:
Die gemessene Öffnungsrate zeigt Ihnen an, wie viele HTML-E-Mails der Aussendung von den Empfängern geöffnet und wann diese geöffnet wurden. Mittels spezieller Tracking-Technologie können auch die Klicks der Empfänger auf die einzelnen Links in der E-Mail detailliert gemessen werden. Ebenfalls werden die Rückläufer (Bounces) sowie Abmeldungen ausgewertet.
Öffnungsraten bis zu 90% sind keine Seltenheit  bei uns.

In der Klick-map bei PaFMAIL ist visuell dargestellt welche Links wie oft geklickt wurden.

In der Klick-map bei PaFMAIL ist visuell dargestellt welche Links wie oft geklickt wurden.

Automatisiertes Eventmailing mit Auslöseregel

Mit der Funktion Event-Mailing erfolgt der vollautomatische Versand von einzelnen E-Mails, SMS, Faxe oder Briefen, wenn eine definierte Regel im Empfängerprofil erfüllt ist oder wenn ein definiertes Ereignis eingetragen ist. Eine Bedingung wird einmal im System hinterlegt und dann laufend überprüft. Sobald sie erfüllt ist, erfolgt die vorgesehene Aktion.
Der eben versendete Newsletter wird nach dem Versand wieder als Event-Mailing angelegt. Die Auslöseregel für dieses Mailing wird mit einem Tag nach der Newsletteranmeldung definiert. Also bekommt der Abonnent einen Tag nachdem er sich an Ihrem Newsletter angemeldet hat, automatisch den aktuellen Newsletter zugesandt.

Bildpersonalisierung

Mit PAFMAIL können Sie die derzeit innovativste Technologie im Direkt-Marketing nutzen. In jede einzelne E-Mail können Sie ein personalisiertes Bild integrieren, wobei jedes Bild einen individuellen Text erhält. Dabei stehen Ihnen eine Vielzahl von Bildmotiven zur Verfügung, welche nach der Bildpersonalisierung verblüffend realistisch wirken und wirklich aussehen wie „im echten Leben.

Online-Umfragen

PAFMAIL hilft Ihnen, mehr über Ihre Abonnenten, Websitebesucher und Kunden zu erfahren.
In unserer Versandlösung PAFMAIL ist ein Werkzeug integriert, mit dem man Umfragen erstellen und auf der gleichen, gewohnten Oberfläche auswerten kann. Die Umfragen können per Link sowohl aus dem Newsletter als auch von einer beliebigen Website angesteuert werden.

In PaFMAIL gibt es vielfältige Möglichkeiten UMfragen zu gestalten.

In PaFMAIL gibt es vielfältige Möglichkeiten Umfragen zu gestalten.

Jetzt anfragen >> Email.

<Zurück